Отдел финансового, кадрового обеспечения и организации работы
Начальник:
Тел.:
+7 8442 38-87-08
Почтовый адрес:
400066, г. Волгоград, пр. Ленина, д.15Задачи и функции:
В соответствии с Положением о Территориальном управлении Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Волгоградской области (далее - Территориальное управление), утвержденным приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 05.03.2009 № 63, отдел финансового, кадрового обеспечения и организации работы Территориального управления осуществляет:
1) Планирование и обоснование смет доходов и расходов Территориального управления и иных финансовых показателей; ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности Территориального управления; проведение конкурсов, аукционов, котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для Территориального управления; заключение контрактов по итогам проведения конкурсов, аукционов, котировок, а также договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для Территориального управления;
2) Организация и ведение делопроизводства и документооборота в Территориальном управлении;
3) Контроль за правильным оформлением документов и исполнением в установленные сроки;
4) Регистрация и отправление исходящей корреспонденции;
5) Ежедневный прием и регистрация поступающей корреспонденции и формирование ее для рассмотрения руководителем Территориального управления, заместителями руководителя, начальниками отделов;
6) Проверка правильности оформления и регистрация распоряжений Территориального управления, выдача в установленном порядке по запросам организаций, учреждений из архива Территориального управления заверенных копий документов;
7) Формирование кадрового состава Территориального управления с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы;
8) Анализ уровня профессиональной подготовки государственных служащих, организация проведения аттестаций и квалификационных экзаменов, организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки персонала, проведение мероприятий по созданию кадрового резерва;
9) Организация учета рабочего времени, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением персоналом правил внутреннего трудового распорядка, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, составление графиков отпусков, оформление пропусков, командировочных документов, листов временной нетрудоспособности, справок и иных документов по трудовой деятельности;
10) Профилактика коррупционных и иных правонарушений;
11) Осуществление материально-технического обеспечения Территориального управления;
12) Осуществление контроля за использованием и сохранностью имущества Территориального управления;
13) Подготовка проектов распорядительных документов Территориального управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
14) Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Волгоградской области и органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
15) В пределах своей компетенции осуществляет рассмотрение обращений федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления, организаций и граждан и направление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
